فرق سابمیت و اکسپت مقاله : سابمیت مقاله و اکسپت مقاله دو کلمه آشنا برای کسانی که در کار چاپ مقاله و رزومه هستند می باشد. برای چاپ مقاله بهتر است این موارد را علمی تر و تخصصی تر بشناسید.
منظور از سابمیت مقاله چیست؟
سابمیت مقاله زمانی قابل انجام هست که شما مقاله‌ای را جهت قرار گرفتن در پروسه داوری و پذیرش مجله‌ای که انتخاب نموده‌اید ارسال نمایید. یک مقاله زمانی به مرحله سابمیت می‌رسد که تمامی دستورالعمل‌های لازم که از طرف مجله اعلام‌شده است رعایت شود. شما وقتی درخواست ثبت مقاله خود را در مجله‌ای می‌دهید مقاله شما اصطلاحاً سابمیت می‌شود.
انواع روش‌های سابمیت مقاله
سابمیت از طریق سیستم آنلاین
سابمیت از طریق سیستم آنلاین متداول‌ترین روش سابمیت مقاله است که اکثر مجلات از این سیستم استفاده می‌نمایند و بدین‌صورت هست که نویسنده‌ها با ثبت‌نام در سایت مجله نام کاربری و رمز عبور دریافت می‌نمایند و سپس با استفاده از این نام کاربری و رمز عبور وارد پنل خود شده و موارد درخواستی مجله را برای سابمیت مقاله کامل می‌نمایند.
سابمیت از طریق ایمیل
در حالت سابمیت از طریق ایمیل تمامی فایل‌های موردنیاز برای مجله از طریق ایمیل پشتیبانی که رد سایت مجله قرار دارد به سردبیر نشریه ارسال می‌شود. این روش قدیمی شده است و امروزه کمتر رایج است. اما برخی از مجلات همچنان از این طریق دریافت مقاله را انجام می‌دهند. سابمیت از طریق آنلاین مزایای بیشتری نسبت به سابمیت از طریق ایمیل دارد ازجمله اینکه پاسخ‌دهی معمولاً در این حالت بیشتر و سریع‌تر تر است و از طرفی ارتباط دوطرفه است و خود نویسنده هر زمان که نیاز باشد پنل را بررسی و وضعیت داوری مقاله را مشاهده می‌نماید.اما در حالتی که سابمیت از طریق ایمیل است ارتباط یک‌طرفه هست و باید نویسنده منتظر اعلام نتیجه از طرف سردبیر به ایمیل خود باشد.
هزینه سابمیت کردن مقاله
مجلات مختلف در رابطه با دریافت هزینه در مرحله سابمیت متفاوت عمل می‌نمایند. برخی از مجلات هزینه‌ای را دریافت نمی‌نمایند و از طرفی برخی مجلات منبع درآمدشان از طریق سابمیت مقاله در این مجلات هست که مقدار آن با توجه به ویژگی‌ها و سیاست‌های مجله متفاوت هست . که می‌توانید قبل از اقدام به سابمیت مقاله زا طریق سایت مجله اطلاعات لازم را در این زمینه کسب نمایید که آیا مجله هزینه سابمیت دریافت می‌کند یا خیر و در صورت دریافت هزینه مبلغ چقدر خواهد بود. توجه به این نکته حائز اهمیت است که این پرداخت هزینه به‌منزله دریافت تائیدیِ از طرف مجله نیست و هیچ تضمینی بابت پذیرش مقاله‌تان وجود ندارد و حتی شانس پذیرش مقاله‌تان را نیز افزایش نمی‌دهد. گاها حتی مجلات برای داوری سریع نیز هزینه دریافت می‌نمایند و اگر بخواهید مقاله‌تان در پروسه داوری سریع قرار گیرد باید این هزینه را واریز نمایید.
منظور از اکسپت مقاله چیست؟
یک مقاله زمانی اکسپت می‌شود که از طرف داوران نشریه تائید شده و تمامی مراحل داوری آن سپری‌شده باشد. داورهای منتخب مجله که غالباً به‌صورت ناشناخته برای نویسندگان هستند مقاله شمارا بررسی و مطالعه می‌نمایند و تمامی معیارها و ملاک‌هایی که یک مقاله علمی باید داشته باشد تا بتواند مورد تائید واقع شود را چک می‌نمایند و در صورت دریافت نمره نهایی مثبت ازنظر داوران آن را اکسپت می‌نمایند. اکسپت مقاله خصوصاً وقتی مجله تزار اول باشد خبر بسیار خوبی برای نویسندگان مقاله است و به‌منزله دریافت امتیاز موردنظرشان هست. بعد از اکسپت اگر اصلاحاتی نیاز باشد نویسنده انجام می‌دهد و نهایتاً بعد از تائید گالری پروف نهایی مقاله آماده انتشار می‌شود.
فرق سابمیت و اکسپت مقاله
همان‌طور که در بالا اشاره شد سابمیت به معنای آماده‌سازی و ارائه مقاله به مجله هست تا در پروسه بررسی و داوری قرار گیرد اما اکسپت مقاله به پذیرش نهایی و مورد تائید بودن نظر داوران اشاره دارد. یک مقاله ممکن است به چندین مجله مختلف سابمیت شود و از همه آن‌ها نیز ریجکت شود اما وقتی مقاله از مجله‌ای مورد تائید واقع می‌شود یعنی مقاله تائید شده است و کار تمام است و نیاز به ارسال به مجلات دیگر نیست.
اقدامات لازم قبل از سابمیت مقاله
قبل از سابمیت کردن مقاله به مجله باید مقاله را آماده و بعد سابمیت را نهایی نمایید. بعد از اتمام نگارش مقاله معمولاً اقدامات زیر نیاز است روی مقاله انجام شود تا مقاله آماده سابمیت شود.
ترجمه تخصصی مقاله
اگر مجله انتخابی شما به زبانی غیر از زبان فارسی است باید مقاله‌تان را ترجمه نمایید. ترجمه تخصصی و بدون نقص اهمیت زیادی در شانس پذیرش مقاله‌تان دارد. اگر مقاله به‌صورت غیر تخصص ترجمه شود و یا ترجمه عمومی انجام شود برای سردبیر و داوران نشریه قابل‌فهم نخواهد بود. پس بهتر است ترجمه خود را نزد مترجم متخصص که با اصطلاحات و کلمات کلیدی رشته شما آشنایی کامل دارد بسپارید تا ترجمه روان دریافت نمایید.
ویرایش مقاله
اگر مقاله فارسی است باید حتماً ازنظر دستور زبان و علائم نگارشی و ادبی بررسی و ویرایش شود و اگر به زبان انگلیسی یا زبان‌های دیگر است باید حتماً ویرایش گرامری یا نیتیو انجام شود تا هیچ‌گونه ایرادی از این بابت نداشته باشد. مجلات مختلف حساسیت زیادی در این زمینه‌دارند و به‌دقت مقاله را در ابتدای کار و قبل از داوری محتوایی بررسی می‌نمایند و اگر مقاله این ایرادات را داشته باشد به مرحله داوری نمی‌رسد و ریجکت می‌شود .
پارافریز مقاله
مقاله ارسالی به مجلات چه داخلی و چه خارجی باید ازنظر مشابهت با مقالات چاپ‌شده قبلی بررسی شود و درصد مشابهت نداشته باشد یا نهایتاً درصد موردقبول برای مجلات باشد . برخی مجلات درصد مشابهت تا 25 را می‌پذیرد و برخی دیگر نهایتاً 10 درصد را به‌عنوان درصد مشابهت با مقالات چاپ‌شده قبلی که چه از مقالات خود نویسنده و یا مقالات نویسنده‌های دیگر باشد می‌پذیرند. برای رفع سرقت ادبی مقاله‌تان می‌توانید از نرم‌افزارهای متفاوت که مورد تائید اکثر مجلات است استفاده نمایید.
انتخاب مجله مناسب برای مقاله
مهم‌ترین مسئله در سابمیت مقاله انتخاب مجله متناسب با مقاله شما است. مجله‌ای برای مقاله شما مناسب است که با موضوع مقاله شما همخوانی داشته باشد. اگر مجله مناسب نباشد و یا مرتبط و تخصصی مقاله‌تان نباشد مقاله‌تان ریجکت می‌شود. برای انتخاب مجله مناسب اهداف و زمینه کاری مجله را بررسی و مقالاتی که در آرشیو مجله قرار دارند و قبلاً به چاپ رسیده‌اند را بررسی فرمایید تا بتوانید مرتبط‌ترین مجله را انتخاب فرمایید.
فرمت بندی مقاله
همان‌طور که اعلام شد هر مجله فرمت و قالب خاص خود را دارد و باید قبل از ارسال مقاله به مجله بر اساس دستورالعمل درخواستی مجله تنظیم و بعد برای ارسال به مجله اقدام شود. فرمت بندی از مراحل ضروری سابمیت و اکسپت و چاپ مقاله است و باید حتماً تمامی اصول رعایت شود تا مقاله به خاطر ایرادات فرمتی از طرف سردبیر مجله برگشت نشود.