کاورلتر چیست و چگونه کاورلتر بنویسیم؟ کاورلتر cober letter نامه‌ای است که بعضی مجلات همراه فایل مقاله از نویسنده درخواست میکنند. اگرچه ممکن است کاورلتر به نظر تشریفاتی برسد، اما در واقع بخش مهمی از روند ارسال مقاله است. کاورلتر این فضا را به شما می‌دهد که در مورد چاپ مقاله علمی پژوهشی خود به ویراستار اطلاعات مفیدی ارائه کنید؛ اعم از اینکه چرا مقاله شما مهم است و چگونه متناسب با اسکوپ مجله می‌باشد. به طور کلی، کاورلتر باید توجه سردبیر را جلب کند. این نامه نباید با عجله نوشته شود، زیرا کیفیت آن می تواند شانس انتشار مقاله شما را بالا برده یا خراب کند. کاورلتر باید از یک فرمت نسبتاً استاندارد پیروی کند. در اینجا می‌خواهیم طی مطلبی با عنوان نحوه نگارش کاورلتر Cover Letter جهت سابمیت مقاله به ذکر نکات مهم در نگارش آن بپردازیم. با سایت چاپ مقاله مشاورین برتر همراه باشید.
نحوه نگارش کاورلتر Cover Letter جهت سابمیت مقاله
اولین کاری که شما باید انجام دهید این است که دستورالعمل های مجله برای نویسندگان را مورد بررسی قرار دهید و از الزامات آن برای نگارش کاورلتر اطلاعاتی حاصل کنید. بعضی اوقات، مجلات درخواست می کنند که اظهارات حاصل در کاور لتر درج شود. اگر اینگونه است، پس اطمینان حاصل کنید که کاورلتر شما حاوی تمام اطلاعات و اظهارات مورد نیاز ذکر شده در دستورالعمل مجله برای نویسندگان است. قبل از نوشتن کاور لتر، بهتر است نکات زیر را مطالعه کنید.
نکات مهم برای نوشتن کاورلتر
۱- کاورلتر باید خلاصه باشد. متن کاور لتر باید خلاصه باشد و در حدود نصف یک صفحه نگارش شود. نگارش بیش از این اندازه قطعاً باعث از بن رفتن ماهیت آن میشود.
۲- باید شامل نام ادیتور نیز باشد. در صورتی که شما نام ادیتور اصلی را می‌دانید، نام وی را مورد خطاب قرار دهید.
۳- متن کاور لتر حاوی چهار پاراگراف باشد. سعی کنید مطالبی که باید در کاور لتر بنویسید را در چهار پاراگراف مرتب کنید.
۴- پاراگراف اول باید به معرفی نویسنده مقاله باشد و بیان کند که مولف در حال سابمیت یک مقاله برای داوری می‌باشد. این بخش باید شامل عنوان مقاله و نام ژورنال باشد.
۵- دومین پاراگرف باید باید هدف مقاله را پوشش دهد. این بخش باید شامل ۴ الی ۵ جمله باشد که هدف پژوهش، فرضیات و رویکرد و متدولوژی را توصیف کند.
۶- سومین پاراگراف باید حاوی ۲ الی ۳ جمله باشد که مفاهیم کلیدی را شامل شود. همچنین باید اسکوپ مجله را نیز توصیف کنید و میزان ارتباط مقاله خود را با توجه به اسکوپ مجله توجیه نمایید. اگر جزئیات مهم دیگری دارید که می تواند مقاله شما را برجسته کند و ادیتور را ترغیب کند که آن را برای داوری ارسال نماید، حتما ذکر کنید.
۷- پاراگراف آخر باید به تشکر از ادیتور مجله برای بررسی مقاله خودتان اختصاص یابد.
2 نکته مهم در نگارش کاورلتر Cover Letter
علاوه بر اینها، عبارات کلیدی خاصی وجود دارد که باید در کاورلتر درج شوند و بعضی از این موارد نیز معمولاً از سوی اکثر ژورنالها لازم قلمداد میشود. در کاورلتر باید اشاره شود که مقاله قبلاً در هیچ مجله‌ای چاپ نشده است و هم اکنون نیز به جز این مجله به مجله دیگری نیز ارسال نگردیده است.همچنین، در کاور لتر باید به مسائل مربوط به تضاد منافع نیز اشاره کنید.
سرانجام، برخی از مجلات لازم می‌دانند که شما لیستی از داوران بالقوه را برای آنها ارایه نمایید. همچنین شما این حق را دارید تا تعیین کنید که چه افرادی و با داشتن چه تخصصهای صرفاً می‌توانند مقاله شما را داوری کنند. فراموش نکنید که چندین بار کاورلتر خود را تصحیح کنید. متن باید کاملاً واضح و شفاف و بدون ابهام باشد. جملاتی که شما را از هدفتان دور می‌کند را می‌بایست حذف کنید و تمام جملات باید به طور مستقیم با هدف، نتایج اصلی و مهمترین یافته ها و نتیجه گیری شما در مقاله در ارتباط باشند.
کاورلتر Cover Letter از چه بخش هایی تشکیل شده است؟
قسمت دستورالعمل برای نویسندگان (author-instructions) مجله هدف خود را دنبال کنید. به طور مثال مجله ی نیچر خیلی کامل توضیح داده که مقاله را به چه شکل ساختاربندی کنید که یه قسمت از آن به کاور لتر مربوط می شود.
صرف نظر از هر توصیه ای که با سرچ توی گوگل و هر وبسایتی می خوانید، مطمئن باشید که اطلاعات درخواستی ادیتورها را در اولویت قرار دادید.
عدم توجه به دستورالعمل های یه مجله منجر به رد خودکار مقاله شما می شود.
لیست نکاتی که باید در کاورلتر انجام شود
- اطلاعات ضروری
- نام Editor مجله (در صورت مشخص شدن)
- نام مجله ی هدف
- عنوان مقاله شما
- نوع مطالعه (مروری ، ارجینال، کیس ریپورت و غیره)
- تاریخ سابمیت مقاله
- پیشینه مختصری از مطالعه و سوالی که به دنبال پاسخ دادن به آن بودید
- مروری کوتاه بر روش مورد استفاده
- یافته های اصلی و اهمیت آن برای جامعه علمی (چگونه پژوهش شما درک ما از یک مفهوم را افزایش می دهد)
- اطلاعات تماس نویسنده مسئول (Corresponding author)
- بیانیه مبنی بر اینکه مقاله شما قبلاً چاپ نشده است و در حال حاضر توسط مجله دیگری در حال بررسی نیست و همه نویسندگان آن را تأیید کرده اند و موافقت کرده اند که مقاله را به این مجله ارسال کنند
- سایر اطلاعات که معمولا درخواست می شود
- فهرست کوتاهی از مقالات مشابه که قبلاً توسط مجله منتشر شده است.
- فهرست آثار مرتبط شما یا نویسندگان همکار شما که قبلاً منتشر شده اند یا در حال بررسی توسط مجلات دیگر هستند.
- ذکر هرگونه بحث قبلی با ادیتورها
- تخصصهای فنی مورد نیاز برای ارزیابی مقاله شما
- داوران پیشنهادی و اطلاعات تماس آنها (این قسمت عموما در ادامه روند سابمیت آنلاین مقاله نیاز میشود و آوردن آن در کاورلتر اکثر اوقات لازم نیست.
مواردی که نباید در کاورلتر آورده شود
- از اصطلاحات تخصصی زیاد استفاده نکنید .
- یافته های خود و اهمیت آنها را بیش از حد بزرگ نکنید. از کلماتی مثل “novel (به معنی جدید)” و “first ever” خودداری کنید. این نوع کلمات در یک نوشته سوگرایی و بایاس(bias) رو نشون میده و باعث میشه ادیتور توانایی شما رو در ارزیابی شایستگی عینی مقاله زیر سوال ببرد.
- اسم و رسم نیاورید. فهرست افرادی که ممکنه مقاله شما رو تصدیق و تایید کنند و یا بحث درمورد شهرت نویسنده ها، مورد توجه ادیتور(ها) نیست. چیزی که یه ادیتور می خواهد این است که آیا محتوای شما با معیارهای آنها مطابقت دارد؟ پس فقط روی این موضوع تمرکز کنید.
- رمان ننویسید. با این طرز فکر که باید به اندازه کافی مقاله و بخصوص مفهوم آن رو به ادیتور مجله توضیح بدید، کاورلتر را حداکثر در یه صفحه بنویسید. کاورلتر یه مقدمه و مرور کوتاهی از مقاله هست.
- از طنز بپرهیزید. به همون اندازه که می خوایم توجه ادیتورهای مجله رو به خودمون جلب کنیم، راه های زیادی وجود داره که طنز می تونه اشتباه باشه!